人事担当者からのメッセージ
メッセージ詳細
2009年02月24日
もりだくさんな一日。
みなさんこんにちは！
インターンの下門です。
インターン期間も、早くも残り3日に迫ってきました。
就職活動も並行しているので、忙しい毎日ですが、日々充実しています。
さて、今日は先週に引き続き健康診断の集計の作業です。
前回は時間がかかってしまったので、今回は早く進められるよう工夫しました。
途中でデータが消えてしまうアクシデントもありましたが、なんとか作業を終了
するころができました。
作業が終了したことを報告したら、「ありがとう、助かった！」と言ってもらえ、
人に感謝の言葉をいただけるのは、自分にとってとても嬉しいことでした。
そのあとは大学の就職課にお送りする求人票や、他の書類の郵送、ファイリング
などで人事書類の整頓をしました。
優先順位をつけて仕事をすることと、どうしたら効率よく行うことができるかと
考えながらやっているのですが、なかなか実行できていないような気がします。
日々どんどんと迫る時間に焦りながら、一分でも早く自分の仕事を片付けようと
奮闘しています。
会議にも出席！しかも「議事録」を作成することになっていたので、会議中は
とにかくメモをとることに必死でした。聞き慣れない言葉がたくさんでてきて、
きちんと理解することもできませんでした。
会議が終わって議事録の作成に取りかかったのですが、議事録がどのようなもの
なのかも知らなかったので、前回の議事録をお手本に、そのほかにも自分で色々
インターネットで調べ、作成しました。
わかりやすく、簡潔に記録を残すのは難しいことだと知りました。
議事録の作成がなんとか終了したころ、一次面接にある学生の方がいらしたので、
その方の履歴書をお預かりし、時間になれば会議室を整え、ご案内です。
前回の反省点である、「退室時に学生さんとも目を合わせる」を試みました。
ですが面接官の方を向いていらしたので、アイコンタクトをとることができず、
無念におわりました・・。残念！
明日からの課題は「タイムマネジメント」。
もっと時間をうまくつかえるようになりたいと思います！
～～～～～～ 教育担当 井本より ～～～～～～～～
当社では説明会の数日前に、必ず日時のお知らせのお電話をします。
今日は下門さんにその電話対応もしてもらいました。
今日の下門さんの日誌には、
「この電話は会社のためですか？学生のためですか？」
という素朴な質問がありました。
答えは、「どちらも」 です。
もちろん学生さんに、日時などを確認することで間違って出向かれる
のを防ぐことができること、またここ近年は、説明会までの間、すべての
接点をネット上でとることになってきました。でもやはり直接お声を聞く
ことでお互いに真のコミュニケーションだと思いますし、こちらとしても
説明会でお会いするのが、より楽しみになるというものです。
また会社のため、というのにはこんな理由もあります。
当社の社長は、可能な限り毎回、社長自らがみなさんに会社説明をさし
あげるということを実行しています。
でも当社の社長は、コンビニのサンドイッチを合間の時間で食べている
ぐらい、誰よりも忙しく毎日過ごしています。
そんな社長に、ぜひ多くの学生さんと会ってほしいという人事の気持ち
があるということです。
そしてキューアンドエーという会社のよさを、一人でも多くの学生さん
に知ってほしいという意味では、会社のためだといえるかもしれません。
今日は下門さんの素朴な疑問に、改めて説明会への思い入れを再確認
したような気がします。