人事担当者からのメッセージ
メッセージ詳細
2009年2月26日
人事のお仕事は幅広いです・・
こんにちは！下門です。
今日は2日分のお仕事内容を紹介したいと思います。
●会議の「議事録」
昨日は議事録の修正をし、人事総務部の方にメールで送るという作業から開始しました。
議事録はかきっぱなしではなく、みんなに共有して確認してもらうということでした。
一度作成した議事録をチェックして頂いたんですが、言葉が足りていない部分が多かったようです。簡潔にまとめすぎても良くないことを学びました。
●お電話の対応
今回初めて電話対応です。
26日の会社の説明会にいらっしゃる方に予定確認のご連絡をするという内容で、30人くらいの学生さんにお電話をさせていただきました。
電話を会社の人間としてかけるのは初めてだったので、とても緊張しました。
緊張すると噛んでしまう癖があり、留守番電話にメッセージを残すのも最初はうまくできませんでした。電話に出てくださった方とはお話をしましたが、相手の顔が見えない電話でお話をするのは難しかったです。
相手のために、ゆっくり丁寧に話すのを心がけ、1度自分の録音したメッセージを確認したのですが、自分が思っているより良かったので安心しました。
電話の話し方によって相手の印象は随分変わるものだなと、実感しました。
自分が就職活動をするときには、良い印象を与えられるように頑張りたいと思います。
●労働保険、社会保険についての勉強会参加
保険や年金についての知識はほとんど０の状態だったので、違いについて理解するのに苦労しました。無知というのが一番恐ろしいです。
勉強会のレポートを書くことで復習になりました。
この勉強に関連して、社会保険についての情報をExcelを使ってまとめる作業を行いました。
●面接のご案内
面接の学生さんが今日もいらして、ご案内をしました。
今日いらした方は、このブログを通しメッセージを送っていただいた方でした。
すごく驚いき、また緊張が増しました。
いつもよりダメな案内になってしまったような気がします。
けれどメッセージを頂いたかたにお会いできるのは、すごくうれしかったです！
明日は会社説明会があります。電話でお話した方や、メッセージをお聞きいただいた方にお会いできるのを楽しみにしております。
明日で最後の実習になりますが、精一杯頑張りたいと思います！
～～～～～～ 教育担当 井本より ～～～～～～～～
下門さんはこの1週間で、とても大きな変化があったと思います。
もともと素直で、なんでもしっかり聞いて対応することができる
人ですが、色々な仕事をこなすことで、人事総務部の中でも実際に
みんなの仕事を助け、「一員」としての自覚を持って日々をすごして
いるように見受けられました。
皆さんもこれから新入社員となっていかれるわけですが、ぜひこの
下門さんのように、受身ではなく自ら問題意識をもって、お仕事にとり
組んでいただきたいと思います。
今日は新卒説明会。下門さんには運営のお手伝いをしてもらいながら、
当社の説明会参加者としても、出席していただきます。
もしこれを見て今日の説明会に参加される方は、ぜひお声かけくださいね！