当社のスタッフには個人情報保護10カ条を徹底しております。
当社では定期的な教育や監査に加え、最新設備による物理的な保護やプライバシーマーク取得などを通じて、個人情報の漏えい防止を徹底しております。
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個人情報を第三者に漏らさない
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業務上、必要のない情報へのアクセス・照会・出力はしない、させない
- パスワード、IDなどは厳重に管理し、他人には教えない
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パスワードは定期的(2カ月以内)に変更し、英数混合などの容易に推測できないものを設定する
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机上は整理整頓をおこない、個人情報を放置しない
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個人情報は、施錠されたキャビネットに保管する
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離席時はコンピューターロックを徹底し、パソコンの画面を表示したままにしない
(さらにスクリーンセーバーによるパスワード保護の徹底:5分) -
個人情報を電子メール・FAXで送信しない
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個人情報の廃棄はシュレッダーにより裁断して廃棄する
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施設内では必ずスタッフIDを着用し、お客さまにはゲストカードを着用していただく
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外部からの個人情報に関するお問い合わせに対しては、情報発信を必要最小限にする
- お客さまからのお問い合わせの場合は、本人確認を確実におこない、第三者からの照会には応じない
- スタッフに関するお問い合わせで、個人で判断できない場合は管理者へ報告・相談すること










