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❺-1情報セキュリティへの取り組み/情報セキュリティ10カ条

当社の個人情報保護・情報セキュリティ10カ条

当社は定期的な教育や監査に加え、最適な物理的、技術的な情報保護をおこない個人情報の漏えい防止、情報セキュリティの確保を徹底しております。
更にスタッフには、個人情報保護・情報セキュリティ10カ条を徹底しております。

  1. (1) 個人情報および情報資産は第三者に漏らさない
  2. (2) 業務上、必要のない情報へのアクセス・照会・出力はしない、させない
    • パスワード、IDなどは厳重に管理し、他人には教えない
  3. (3) パスワードは定期的(2カ月以内)に変更し、英数混合など容易に推測できないものを設定する
  4. (4) 机上は整理整頓をおこない、個人情報および情報資産を放置しない
  5. (5) 個人情報および情報資産は、施錠されたキャビネットに保管する
  6. (6) 離席時はコンピューターロックを徹底し、パソコンの画面を表示したままにしない
  7. (7) 個人情報および情報資産を電子メール・FAXで送信しない
    (社内では、ファイルサーバーを使用して情報共有する)
  8. (8) 印刷した個人情報および情報資産の廃棄はゴミ箱に捨てずシュレッダーにより裁断する
  9. (9) 施設内では必ずスタッフIDを着用し、お客さまにはゲストカードを着用いただく
  10. (10) 外部からの個人情報問い合わせに対しては、情報発信を必要最小限にする
    • お客さまからの問い合わせの場合は本人確認を確実におこない、第三者からの照会には応じない
    • スタッフに関する問い合わせで、個人で判断できない場合は管理者へ報告・相談すること

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